Fragen? Kurz geklärt.
Alles, was Hotels und Betriebe vor dem Start mit VAIYO wissen möchten — klar, ehrlich und ohne Software-Blabla.
VAIYO ist eine Operations-Plattform für Hotels und Betriebe. Aufgaben, Telefonnotizen, Schichtübergaben, Wissen, Bereiche und Mitarbeiterkommunikation laufen an einem Ort zusammen.
Für Hotels, Boutiquehotels, Pensionen, Ferienanlagen, Gastronomie- und Dienstleistungsbetriebe, die ihre internen Abläufe einfacher, schneller und übersichtlicher organisieren möchten.
Das PhoneBoard bündelt Anrufe, Rückrufe, Telefonnotizen, Schnellwahl und wichtige Kontaktinformationen. So bleibt nichts mehr auf Zetteln liegen und das Team findet schneller, was es braucht.
Ja. Aufgaben können erstellt, priorisiert, zugewiesen und nachverfolgt werden. Ideal für Rezeption, Housekeeping, Technik, Service und Management.
Ja. Übergaben können strukturiert dokumentiert werden. So wissen alle Schichten, was passiert ist, was offen ist und worauf geachtet werden muss.
Ja. VAIYO ist für den Alltag im Betrieb gemacht und funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Ja. Über Wissen, Standards und Onboarding-Inhalte können neue Mitarbeiter schneller starten und bestehende Abläufe jederzeit nachlesen.
VAIYO setzt auf rollenbasierte Zugriffe, geschützte Bereiche, klare Berechtigungen und DSGVO-orientierte Prozesse. Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten.
Ja. VAIYO ist bereits im Boutiquehotel MANALISA im Live-Einsatz und wird dort im echten Hotelalltag genutzt.
Ja. VAIYO ist so angelegt, dass Integrationen mit weiteren Moodworker-Produkten und externen Systemen möglich sind. Dazu gehören perspektivisch unter anderem Gästesysteme, Spa-Anfragen, Reservierungen und weitere operative Events.
Für einen Pilotbetrieb kann VAIYO schlank eingerichtet werden. Ziel ist ein schneller Start mit den wichtigsten Kernmodulen, ohne monatelange Einführung.
Die Editionen werden aktuell für den Pilotbetrieb finalisiert. Interessierte Betriebe können eine Demo anfragen und erhalten ein passendes Startangebot.
VAIYO ist bewusst einfach, schnell und praxisnah gedacht. Der Fokus liegt auf täglicher Nutzung, klaren Abläufen und weniger Reibung im Team — nicht auf überladener Software.
Ja. Über „Demo buchen" kann ein persönlicher Termin angefragt werden.